Conjunto de conocimientos necesarios para la organización, registro, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
Conocer el vocabulario asociado a la documentación (índice, clasificación, asunto, tema, etc.) Tener conocimiento de la organización de documentos dentro del archivo (manual e informatizada), así como de los elementos necesarios para proceder al registro de documentación.
Objetivos de aprendizaje.
¿Qué conocimientos y capacidades vas a alcanzar una vez estudiado el contenido del manual?
¿Qué conocimientos y capacidades vas a alcanzar una vez estudiado el contenido del manual?
Ø Conocerás los términos principales asociados a la gestión de la documentación. Sabrás qué es un índice, una clasificación, un asunto, etc.
Ø Tendrás capacidad para organizar la documentación asociada a tu ocupación.
Ø Serás capaz de consultar un catálogo bibliográfico y un fondo documental departamental.
Ø Sabrás registrar las entradas y salidas de documentación.
Resumen de los contenidos del manual
En este manual encontrarás los conocimientos elementales asociados a la gestión de la documentación.
En primer lugar, hablaremos del archivo y el registro de documentación, donde indicaremos en qué consiste cada uno, así como los diferentes tipos existentes y el porqué de llevarlos a cabo.
El segundo punto estará dedicado a la realización de una gestión documental de manera eficaz. Nos referiremos a los tipos de documentos existentes, a los elementos que conforman un documento, y cómo deben realizarse correctamente los registros o archivos, así como expondremos cómo debe ser una biblioteca
.
Finalmente, en la tercera parte, indicaremos cómo debe ser la organización de documentos en el archivo, tanto si se lleva a cabo de manera física (manual) o de manera electrónica (informatizada).
